Отказные письма не отличаются большим разнообразием. Они бывают следующих видов:
- таможенные. Они доказывают отсутствие необходимости прохождения ветеринарного контроля. Им же согласовывается отсутствие сертификата соответствия стандартам РФ или ЕАЭС.
- пожарные. Документально подтверждают, что в пожарной сертификации объект письма не нуждается.

- санитарно-эпидемиологические освобождают от особого санитарно-эпидемиологического контроля в глазах Роспотребнадзора.
- одним из самых распространенных видов отказного письма – торговое. В свете бурного развития маркетплейсов те товары, которые они представляют в ассортименте, должны иметь подтверждающие документы по отсутствию головной боли для маркетплейса, связанной с необходимостью сертификации или декларирования товара поставщика.

Как понять, что ваш товар может легко отделаться отказным письмом? Прежде всего, ознакомиться с Постановлении Правительства РФ №2425. Все, что там не указано, и будет объектом отказного письма. Но проверять необходимо досконально, поскольку Закон содержит несколько неоднозначно трактуемых позиций. Чтобы не пропустить этот момент, лучше всего обратиться к профессионалам.

Отказное письмо можно запрашивать:
- у производителя товара в случае, если вы занимаетесь только торговлей
- в аккредитованных сертификационных центрах
- в компаниях, профессионально занимающихся сертификационной и декларационной деятельностью

Профессиональные организации помогут грамотно уменьшить расходы, например, оформив отказные письма, содержащие сразу несколько наименований товара.

Оформить отказное письмо можно и самостоятельно. Физическое, юридическое лицо или ИП должны собрать стандартный комплект документов для подачи в сертификационный центр.
- заявление по форме сертификационного центра
- реквизиты компании/ИП
- характеристики товара для отказного письма
- коды ТН ВЭД и ОКПД 2
- учредительные документы в случае подачи юр. лицом или ИП.

К форме отказного письма закон не предъявляет строгих требований, но в нем обязательно должны присутствовать:
- какой сертификационный центр выдал документ
- данные заявителя
- дата, когда было составлено письмо, а также его исходящий номер
- информация о продукции и ее классификация
- развернутое обоснование с указанием источников причины, по которой товар сертификации не подлежит
- срок годности письма. Он может составлять год, либо письмо может носить бессрочный характер. В этом случае необходимо будет самостоятельно отслеживать изменения в законодательной базе, чтобы не удивиться потом, что отказное письмо оказалось просроченным.

Честно: обязанности оформлять отказные письма на участников рынка не наложено. Это дело добровольное. Но тогда зачем их оформлять?
- оформить его недорого
- если у контролирующих органов возникнут сомнения в правомерности товарооборота без сертификации, они потратят гораздо больше ваших нервов и денег, нежели если просто получить «отказное». Ведь все время, пока будет идти проверка, на вашу деятельность будет наложено вето.
- хотите торговать на маркетплейсах? Оформляйте. Малейшая жалоба со стороны покупателей – и агрегатор запросит у вас свидетельства или отказное письмо. Не предоставите – и ваш товар (а то и аккаунт) просто заблокируют. И все равно придется получать документ. А оно вам надо?

Скорее всего, ответ будет «Конечно, оно нам не надо. Причем еще вчера». Значит, вам требуется горящее оформление. Идеальным решением станет поручить эту задачу голове, имеющей максимальную базу данных, связей и опыта обхода подводных камней. В нашей компании работает штат таких умнейших голов, и любая из них готова сэкономить вам время, деньги, нервы, и предоставить в ваше распоряжение свои умищи.

По вопросам предоставления услуги просим связываться с ведущим специалистом отдела сертифицирования.
Андрей Владимирович Саньченко
Почта: a.sanchenko@violent-broker.su
Телефон: +7 (495) 204 20 90